Alles wat het dagelijkse werk van een hotel nodig heeft.

Keyshift dekt de receptie, de kamers, de kanalen, de facturen, het restaurant, de revenue en meer, in één systeem.

Receptie en reservaties

Weet wie vandaag aankomt, wie blijft en wie vertrekt, en verplaats boekingen met een sleepbeweging.

Zie de aankomsten, de gasten in huis en de vertrekken van vandaag, met het openstaande saldo en de boekingsbron bij elk.
Check gasten in vanuit de lijst met aankomsten.
Voeg een walk-in toe of geef een offerte vanaf de receptie, naast de kamers die klaar zijn.
Zie de verwachte aankomsturen voordat gasten aankomen.
Open de reservatiekalender om elke kamer en elke nacht te zien. Sleep een boeking om ze te verplaatsen, of filter op status zoals bevestigd, ingecheckt, voorlopig of geblokkeerd.
Houd een wachtlijst bij.

Een live bord van elke kamer, op de toestellen van je team.

Zie elke kamer als vuil, bezig, schoon, gecontroleerd of buiten gebruik.
Medewerkers starten en beëindigen de schoonmaak vanop een tablet of telefoon.
Een kamer wordt vrijgegeven voor aankomsten zodra ze de controle doorstaat.
Verdeel het werk met automatisch toewijzen, of maak toewijzingen met de hand.
Kamerkaartjes tonen vlaggen zoals hoge prioriteit, niet storen en check-in.
Volg de gemiddelde omlooptijd ten opzichte van je doel, en houd een lijst van gevonden voorwerpen bij.

Houd je kamers en prijzen in sync met de boekingssites.

Beschikbaarheid en prijzen gaan naar de boekingssites, en hun boekingen komen binnen.
Werkt met boekingssites zoals Booking.com, Expedia en Airbnb.
Zie elke kanaalboeking met data, bedrag, en of ze aan de boekingssite of in het hotel betaald wordt.
Controleer kanaalproblemen en gesloten verkoop, en lees het synchronisatielogboek.
Synchroniseer op aanvraag, en kies of boekingssites je overboekingsmarge zien.

Facturen, creditnota’s en kaartbetalingen, met de status van elk in beeld.

Maak facturen en creditnota’s.
Filter facturen op ontwerp, uitgegeven, betaald, achterstallig of geannuleerd.
Zie het totaal dat openstaat, wat deze maand betaald werd en wat achterstallig is.
Beheer kaartbetalingen en betwistingen.
Stel een betalingsbeleid in.

Tafels, openstaande bestellingen en roomservice, verbonden met het verblijf van de gast.

Zie hoe het hotel het doet, en stel prijzen in met hulp.

Volg bezetting, ADR, RevPAR en kamerinkomsten ten opzichte van de vorige periode, over 7, 30 of 90 nachten.
Bouw tariefplannen vanuit een basistarief, met afgeleide plannen, promoties, prijsregels en stedenbelasting.
Stuur je tarieven naar de kanalen.
Krijg prijssuggesties per nacht, elk met een reden en een betrouwbaarheidsniveau. Er verandert niets tot iemand het aanvaardt.

Houd kamers vast voor groepen, en verkoop je vergader- en eventruimtes.

Houd blokken kamers vast voor bruiloften, bedrijven en teams, en volg hoeveel er geboekt zijn.
Zie wanneer niet-geboekte kamers terug in verkoop gaan.
Controleer de beschikbaarheid en voer een verdringingsanalyse uit.
Beheer vergaderingen, bruiloften en banketten in je ruimtes, van aanvraag en offerte tot bevestiging.
Beheer bedrijfsaccounts met afgesproken tarieven.

Zie al je hotels op één plek.

Eén overzicht van omzet, kosten, marge, bezetting en gasten in huis voor de hele groep.
Groepeer hotels per land of regio, en vergelijk ze.
Zie welke hotels aandacht nodig hebben.
Open elk hotel vanuit het overzicht.

Boek een demo en we tonen je het product. Of vraag ons om een offerte.